Implementar el Cumplimiento de Retención, eDiscovery y Comunicación en Microsoft Purview

Conocimientos Recomendados

• Comprensión básica de los conceptos de gobernanza y cumplimiento de datos.
• Familiaridad con Microsoft Purview y su interfaz.
• Conocimiento de los principios de gestión del ciclo de vida de los datos.
• Experiencia con procesos de eDiscovery.
• Concienciación sobre los requisitos de cumplimiento de la comunicación.

Implementar el cumplimiento de retención, eDiscovery y Comunicación en Microsoft Practice

• Implementa y gestiona la retención con Microsoft Purview: Microsoft Purview proporciona herramientas para gestionar la retención y registros de datos, asegurando el cumplimiento mediante políticas, etiquetas, retención basada en eventos, ámbitos adaptativos y estáticos, y revisiones de disposición.
• Gestionar registros y disposición con Microsoft Purview: Microsoft Purview apoya la retención y la gestión de registros proporcionando herramientas para planificar y aplicar etiquetas de retención, organizar y clasificar etiquetas mediante un plan de archivos, automatizar el etiquetado, declarar elementos como registros y realizar revisiones de disposición antes de que el contenido sea eliminado permanentemente.
• Entiende Microsoft Purview eDiscovery: Descubre cómo Microsoft Purview soporta un proceso de eDiscovery defendible en los servicios de Microsoft 365. Revisa cómo las organizaciones pueden gestionar investigaciones preservando contenido, realizando búsquedas, analizando resultados y controlando el acceso mediante permisos basados en roles.
• Crear y gestionar casos de eDiscovery: Microsoft Purview eDiscovery proporciona una estructura basada en casos para gestionar investigaciones legales, de cumplimiento y de seguridad. Cada caso actúa como un espacio de trabajo seguro para recopilar, revisar y exportar contenido relevante. Con opciones configurables para permisos, acceso, fuentes de datos y análisis, los casos ayudan a los equipos a hacer cumplir el control, mantener la responsabilidad y adaptar las investigaciones a las necesidades de su organización.
• Gestionar fuentes de datos y tenencias en Microsoft Purview eDiscovery: Gestionar las fuentes de datos y aplicar reservas en Microsoft Purview eDiscovery ayuda a garantizar que las investigaciones estén correctamente definidas y que el contenido relevante se conserve. Definir dónde buscar, aplicar políticas de retención y usar PowerShell para confirmar la preservación son pasos clave para apoyar los requisitos legales y regulatorios.
• Buscar contenido con Microsoft Purview eDiscovery: Utiliza Microsoft Purview eDiscovery para buscar contenido en Microsoft 365. Este módulo explica cómo configurar casos, definir criterios de búsqueda y localizar mensajes, archivos y otros datos organizativos.
• Analizar y preparar el contenido en conjuntos de revisión de eDiscovery: Microsoft Purview eDiscovery incluye conjuntos de revisión para ayudar a los equipos legales y de cumplimiento a gestionar, analizar y preparar el contenido durante una investigación. Los conjuntos de revisión proporcionan un espacio de trabajo estructurado donde los equipos pueden filtrar, etiquetar, resumir y exportar datos de casos de forma repetible y defendible.
• Detectar y abordar riesgos de comunicación con el cumplimiento de comunicaciones de Microsoft Purview: Microsoft Purview Communication Compliance es una solución que ayuda a las organizaciones a abordar violaciones de políticas de código de conducta en las comunicaciones de la empresa, al tiempo que asiste a las organizaciones en sectores regulados a cumplir con requisitos específicos de supervisión de cumplimiento. Communication Compliance utiliza aprendizaje automático para detectar de forma inteligente infracciones en diferentes canales de comunicación como Microsoft Teams, Exchange Online o mensajes Yammer.
• Implementar el cumplimiento de retención, eDiscovery y Comunicación en Microsoft Practice: Este módulo te guía en la implementación del cumplimiento y la gobernanza de datos utilizando Microsoft Purview, asegurando que tu organización cumpla con los requisitos regulatorios y gestiona los datos de forma eficaz.