Gestiona Soluciones Empresariales con Microsoft Dynamics 365 Business Central

Los candidatos a este curso son consultores funcionales que implementan procesos básicos de configuración de aplicaciones para pequeñas y medianas empresas. Implementan y configuran Microsoft Dynamics 365 Business Central, incluyendo la configuración de funcionalidades y módulos principales y la migración de datos a Business Central. Los candidatos configuran la aplicación en colaboración con el equipo de implementación para proporcionar al negocio manejabilidad y facilidad de uso. Pueden configurar centros de rol incluyendo adaptación de insights, cues, mosaicos de acción, informes, gráficos y ampliar Business Central utilizando componentes de Power Platform. Los candidatos tienen conocimientos aplicados para satisfacer necesidades empresariales utilizando Business Central, incluyendo conocimientos básicos de gestión financiera, ventas, compras e inventario. Los candidatos a este examen suelen especializarse en uno o más conjuntos de funciones de Business Central. Comprenden el papel de Business Central en relación con las suites de aplicaciones Microsoft 365 y Dynamics 365.

Establecer Business Central

• Crear nuevas empresas en Business Central: Aprende cómo crear y montar nuevas empresas de forma eficiente en Business Central.
• Gestionar usuarios e implementar seguridad en Dynamics 365 Business Central: Aprende a gestionar usuarios e implementar la seguridad en Business Central.
• Configura los códigos de números y de senderos en Dynamics 365 Business Central: ¿Necesitas configurar series numéricas para documentos, diarios y otros registros? Este módulo explica cómo configurar series numéricas y cómo numerar documentos, diarios y datos maestros. Además, te muestra cómo crear y usar códigos fuente y códigos de razón en Dynamics 365 Business Central.
• Migrar datos a Business Central: Después de crear una nueva empresa, puedes migrar tus datos a Business Central.
• Crear flujos de trabajo en Dynamics 365 Business Central: Puedes configurar y usar flujos de trabajo para conectar tareas de procesos de negocio que realizan diferentes usuarios. Para usar flujos de trabajo en Business Central, debes configurar y habilitar flujos de trabajo, configurar usuarios de flujos de trabajo y especificar cómo reciben las notificaciones los usuarios.

Configurar las finanzas en Business Central

• Configurar opciones de configuración del libro mayor general en Dynamics 365 Business Central: La página de Configuración del Libro Mayor General es donde especificas una configuración predeterminada para el libro mayor general y otras áreas de aplicación. La configuración del libro mayor general debe completarse para cada empresa que esté configurada en Business Central.
• Configura el plan de cuentas en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres saber cómo configurar el plan de cuentas en Business Central? Este módulo se centrará en la gestión del plan de cuentas. La lista del Plan de Cuentas ofrece acceso rápido a las cuentas G/L y saldos, y la función de presupuestos ofrece una comparación entre importes reales y presupuestados usando una combinación de cuentas G/L, periodos y dimensiones.
• Crea grupos de publicación en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres saber qué hacen los grupos de publicación y cómo se utilizan en Business Central? Este módulo explicará qué son los grupos de publicación y para qué se usan en Dynamics 365 Business Central. Además, este módulo se centra en mostrarte cómo configurar grupos de publicación para crear enlaces entre cuentas en las diferentes áreas de aplicación y las cuentas G/L en el área de aplicación del Libro Mayor.
• Configurar plantillas de diarios generales en Dynamics 365 Business Central: Con los diarios generales, los usuarios pueden introducir datos en cuentas del libro mayor general y otras cuentas, como cuentas de clientes, proveedores y bancarias. Este módulo se centrará en cómo configurar plantillas y lotes de conciertos generales.
• Configura monedas y tipos de cambio en Dynamics 365 Business Central: Si quieres saber cómo empezar a usar monedas extranjeras en Business Central, sigue este módulo, que explica cómo crear monedas e introducir tipos de cambio.
• Configura la gestión de caja en Dynamics 365 Business Central: La gestión de efectivo en Dynamics 365 Business Central se utiliza para gestionar las cuentas bancarias de una empresa. Antes de poder empezar a procesar transacciones bancarias, primero deberías configurar la gestión de efectivo creando cuentas y diarios bancarios.
• Utiliza las asignaciones del libro mayor general en Business Central: Este módulo explica cómo asignar costes e ingresos a múltiples cuentas. Puedes crear cuentas de asignación fija o variable para asignar cantidades a cuentas del libro mayor.
• Configurar dimensiones en Dynamics 365 Business Central: Si eres responsable de la elaboración de informes financieros, sigue este módulo para aprender a configurar las dimensiones. Las dimensiones se utilizan para agrupar las entradas publicadas con fines de informe. Las dimensiones pueden utilizarse en todo Business Central en entradas de conciertos, documentos y presupuestos. Además, las dimensiones ofrecen funcionalidades de análisis e informes más extensas.
• Configurar informes financieros en Dynamics 365 Business Central: Si quieres saber más sobre la información financiera en Business Central, sigue este módulo para descubrir cómo crear tus propios informes personalizados sin necesidad de desarrollarlos.
• Cierra un año fiscal en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres descubrir qué pasos seguir para cerrar un año fiscal en Business Central? Los procesos de cierre de fin de año en Business Central son los pasos finales del ejercicio. Este módulo explica cómo crear y gestionar periodos contables y cómo cerrar un año fiscal.
• Crea clases de activos fijos, subclases y ubicaciones en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres saber cómo categorizar los activos fijos en Business Central? Este módulo explica cómo puedes configurar clases, subclases y ubicaciones de activos fijos.
• Configura los principales activos y componentes de activos en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres averiguar cómo agrupar varios activos fijos? Este módulo te muestra cómo configurar los activos principales y asignar otros activos fijos como componentes.
• Configurar libros de depreciación en Dynamics 365 Business Central: ¿Necesitas configurar los activos fijos en Business Central? Haz este módulo para aprender los detalles sobre cómo configurar los libros de depreciación de los activos.
• Configurar las depreciaciones de activos fijos en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres registrar las transacciones de depreciación en Business Central? Este módulo explora los diferentes métodos de depreciación y explica cómo configurar la depreciación en una tarjeta de activos fijos.
• Activos fijos presupuestados en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres saber cómo preparar un estado de resultados presupuestado, incluyendo detalles de futuras inversiones en activos? Este módulo demuestra cómo crear activos presupuestados y calcular la depreciación y las desinversiones futuras.

Configurar ventas y compras en Business Central

• Configurar el comercio en Microsoft Dynamics 365 Business Central: ¿Tienes pensado usar Trade en Business Central? Si es así, este módulo explica cómo puedes configurar el área de aplicación de Trade en Business Central y cómo crear ubicaciones.
• Trabajar con datos maestros de Trade en Microsoft Dynamics 365 Business Central: Aprende sobre los datos maestros que son importantes cuando trabajas con Trade in Business Central. Este módulo también ofrece una visión general de los artículos, clientes y proveedores.
• Empieza con la gestión de almacenes en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres descubrir las opciones que tienes para utilizar la gestión de almacenes en Microsoft Dynamics 365 Business Central? Haz este módulo para descubrir cómo las empresas podrían beneficiarse de usar la gestión de almacenes en Business Central.
• Controla el inventario en múltiples ubicaciones en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres aprender a controlar el inventario en varias ubicaciones? Este módulo explica cómo son las unidades de mantenimiento de almacenes y cómo puedes usarlas para controlar el inventario en varias ubicaciones.
• Configura precios de compra y descuentos en Dynamics 365 Business Central: ¿Necesitas configurar los precios de compra de artículos y los descuentos en artículos? Si es así, sigue este módulo, que te mostrará cómo hacerlo. Además, este módulo ofrece una visión general de las condiciones que se pueden usar para precios especiales. También aprenderás a configurar y utilizar descuentos de compra.
• Gestionar los precios de venta en Dynamics 365 Business Central: Si eres responsable de gestionar los precios de venta de artículos, completa este módulo sobre cómo configurar y mantener los precios de venta de los artículos. Ofrece una visión general de las condiciones que pueden usarse para precios especiales y cómo dirigirse a clientes individuales o grupos de clientes. También explica cómo utilizar precios especiales en presupuestos y órdenes de venta.
• Configura descuentos para tus clientes en Dynamics 365 Business Central: ¿Ofrecéis descuentos en ventas? Este módulo se centra en cómo configurar y utilizar los descuentos en Business Central.

Ventas y compras de procesos en Business Central

• Elementos esenciales de la interfaz de usuario en Dynamics 365 Business Central: Comprender la interfaz de usuario es esencial para un uso eficiente de Business Central. Este módulo te muestra los componentes y posibilidades de la interfaz de Business Central.
• Personaliza la interfaz de usuario de Microsoft Dynamics 365 Business Central: La interfaz de usuario de Business Central puede optimizarse para uso personal. Este módulo explica y demuestra las opciones de personalización disponibles para los usuarios.
• Buscar, filtrar, ordenar y seleccionar datos en Business Central: Buscar datos es una acción frecuente en una solución empresarial. Encontrar tus datos es crucial para la experiencia del usuario. Entender cómo buscar marca toda la diferencia. Este módulo explica cómo encontrar tus datos de forma eficiente.
• Crear documentos de compra en Dynamics 365 Business Central: Antes de crear documentos de compra, necesitas configurar la configuración básica de compras. Este módulo te guía en la configuración de los diarios de Compras y Cuentas a pagar, y luego te muestra cómo crear presupuestos de compra, pedidos generales y órdenes de compra, y cómo configurar líneas de compra recurrentes para acelerar la creación de documentos.
• Recibir y facturar elementos en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres saber cómo recibir y facturar los documentos de compra en Business Central? Este módulo se centrará en cómo recibir artículos de los proveedores y cómo procesar facturas de compra.
• Procesamiento de facturas de proveedores en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres saber cómo procesar las facturas de los proveedores en Business Central? Si es así, este módulo explica cómo facturar desde una orden de compra, cómo registrar una factura por múltiples recibos y cómo aplazar los gastos para periodos futuros.
• Publicar facturas de pago anticipado para órdenes de compra y ventas en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres saber cómo procesar facturas de prepago en Business Central? Este módulo se centra en los pagos anticipados, que son los pagos que se realizan antes de la facturación final de una orden de compra o venta o compra. En este módulo, descubres cómo configurar los pagos anticipados y cómo registrar facturas de pago anticipado para ventas y compras en Business Central.
• Crear documentos de ventas en Dynamics 365 Business Central: Antes de crear documentos de ventas, necesitas configurar la configuración básica de ventas y preparar tu infraestructura de cobro de pagos. Este módulo te guía en la configuración de la configuración de Ventas y Cuentas por Cobrar, la configuración de los diarios de recibos de efectivo, y luego te muestra cómo crear presupuestos de venta, pedidos generales y pedidos de venta.
• Enviar y facturar los elementos en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres saber cómo enviar artículos y facturar documentos de ventas en Business Central? Este módulo se centrará en cómo enviar artículos a los clientes y cómo facturar artículos y servicios a los clientes.
• Facturación a clientes en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres saber cómo facturar a los clientes en Business Central? Este módulo explica cómo facturar desde un pedido de venta y facturar múltiples envíos. Además, descubrirás cómo utilizar los aplazamientos en una factura de ventas y cómo incluir servicios de pago.
• Ajustar inventario en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres aprender a ajustar el inventario y contar los objetos? Este módulo explica cómo puedes usar los diarios de objetos para ajustar, contar y reclasificar objetos.
• Transferir elementos en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres aprender a transferir objetos entre ubicaciones? Este módulo muestra cómo configurar rutas de transferencia y cómo transferir objetos de una ubicación a otra.

Procesar operaciones financieras en Business Central

• Analizar datos de listas usando el modo de análisis de datos en Business Central: Con el modo análisis de datos en Dynamics 365 Business Central, puedes analizar datos directamente desde la página sin necesidad de ejecutar un informe o cambiar a otra aplicación como Excel.
• Configurar Business Central para Excel y Power BI: Haz que los datos de Business Central estén disponibles para facilitar la elaboración de informes con Excel y el análisis inteligente con Power BI.
• Crear y procesar entradas de diario en Dynamics 365 Business Central: Si quieres saber cómo usar los diarios generales, este módulo puede ayudarte. Este módulo explica cómo usar los diarios generales para publicar información en el libro mayor general y en otras cuentas. También puedes usar el diario general para registrar las asignaciones de costes y otros ajustes en las cuentas, y luego puedes revertir y corregir entradas que estén equivocadas.
• Publica entradas periódicas en Dynamics 365 Business Central: Cuando con frecuencia necesitas introducir las mismas ofertas de diario, Dynamics 365 Business Central ofrece diarios recurrentes para que puedas publicar líneas de diario de forma recurrente. Además, cuando usas cuentas recurrentes, puedes publicar asignaciones de costes usando claves de asignación basadas en cantidades o porcentajes.
• Introduce los pagos en el journal de recibos de efectivo y en el journal de pagos en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres saber cómo procesar manualmente los pagos de los clientes en Business Central? Si es así, este módulo es para ti. Este módulo se centrará en cómo introducir los pagos manualmente en el diario de recibos de efectivo y en el diario de pagos, y también explicará cómo aplicar los pagos.
• Realiza una conciliación bancaria en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres saber cómo conciliar cuentas bancarias en Dynamics 365 Business Central? Si es así, este módulo es para ti. La función de conciliación bancaria se utiliza para comprobar las anotaciones del libro mayor y el saldo de las cuentas con el extracto del banco.
• Entradas correctas en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres saber cómo corregir o ajustar las entradas de activos fijos? Este módulo demuestra cómo corregir una sola entrada y varias a la vez.
• Compra activos fijos en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres saber cómo publicar un documento de compra para un activo fijo? Este módulo muestra cómo utilizar facturas de compra para registrar el coste de adquisición en un activo fijo.
• Calcula y contabiliza depreciaciones en Dynamics 365 Business Central: ¿Quieres saber cómo calcular y registrar la depreciación periódica en Microsoft Dynamics 365 Business Central? Este módulo explica cómo usar el trabajo en lote Calcular la depreciación y cómo visualizar la depreciación total de un activo fijo.